一、搭建權責清晰的管控組織，解決并購后管理混亂根源

1. 明確唯一歸口管理部門
   集團層面指定IT 部、品牌部或行政部作為域名資產(chǎn)管理的唯一歸口部門，統(tǒng)一負責全集團（含并購子公司、原被收購方）所有域名的登記、監(jiān)控、處置與運維。禁止業(yè)務部門、子公司私自管理、私自注冊域名，從源頭杜絕分散失控。
2. 設立分級管理崗位
   • 集團級：設置專職域名資產(chǎn)管理員，負責制度制定、臺賬統(tǒng)籌、風險監(jiān)控、跨部門協(xié)調(diào)、審計對接。
   • 子公司 / 業(yè)務線：設置兼職域名對接人，負責本板塊域名使用反饋、閑置上報、業(yè)務確認。
   • 協(xié)同角色：法務負責合規(guī)與風險審核，財務負責預算、核銷與成本核算，品牌負責品牌關聯(lián)判定。
3. 固化人員交接的強制流程
   針對并購后人員變動頻繁的特點，制定標準化交接清單：
   • 所有域名管理賬戶、密碼、密保、注冊商后臺權限；
   • 全域域名臺賬、備案信息、歷史處置憑證；
   • 待處置廢棄域名清單、風險事項說明。
     交接必須完成書面簽字 + 系統(tǒng)權限變更，杜絕因離職、調(diào)崗出現(xiàn)管理空白，導致域名閑置變成廢棄域名。

二、建立域名全生命周期制度，從源頭杜絕新增廢棄域名

1. 執(zhí)行嚴格的域名新增審批制
   禁止任何部門無審批注冊域名，所有新域名必須提交申請，必填信息包括：
   • 使用場景、預計使用周期、業(yè)務負責人；
   • 域名后綴、注冊年限、預算金額；
   • 后續(xù)停用與廢棄處置預案。
     審批不通過一律不準注冊，徹底杜絕為臨時活動、測試、短期項目隨意注冊大量域名，從源頭減少冗余。
2. 動態(tài)分級分類長效管理
   沿用并購整合時的域名分級標準，建立動態(tài)更新機制，每季度重新評定一次，避免分類固化僵化：
   • 禁止清理類：品牌強關聯(lián)、核心保護域名，長期鎖定，絕不納入廢棄范圍。
   • 在用核心類：承載主營業(yè)務，重點保障，定期復核使用狀態(tài)。
   • 臨時過渡類：有使用期限，到期自動進入廢棄評估。
   • 待廢棄類：確認閑置、無價值、無風險，納入常態(tài)化處置清單。
3. 制定標準化閑置認定規(guī)則
   提前明確 “廢棄前置狀態(tài) —— 閑置域名” 的判定指標，滿足任一條件即啟動預警：
   • 連續(xù)3～6 個月無訪問流量、無 DNS 解析、無郵箱收發(fā)記錄；
   • 對應項目已終止、業(yè)務已下線、品牌已整合停用；
   • 僅注冊未使用、無任何業(yè)務綁定的閑置域名。
     一旦認定為閑置，立即啟動處置流程，而不是等到域名過期才被動處理。
4. 綁定業(yè)務生命周期聯(lián)動管理
   項目立項→域名注冊；項目上線→域名啟用；項目結項 / 并購業(yè)務整合→同步發(fā)起域名停用、遷移、廢棄申請。實現(xiàn)業(yè)務結束，域名即進入退出流程，避免項目關停后域名被遺忘。

三、構建常態(tài)化監(jiān)控預警體系，主動發(fā)現(xiàn)隱性廢棄域名

1. 建立全域統(tǒng)一域名監(jiān)控臺賬
   將集團及所有并購主體的域名，全部錄入在線協(xié)同表格或專業(yè)域名管理系統(tǒng)，實現(xiàn)信息統(tǒng)一可視，核心監(jiān)控字段包括：
   域名、注冊商、注冊人、備案狀態(tài)、到期時間、自動續(xù)費狀態(tài)、使用場景、責任人、分級類型、閑置時長。
   要求新增域名實時錄入、信息變更 24 小時內(nèi)更新，做到賬實一致。
2. 設置多層級智能預警
   在域名管理后臺、企業(yè) OA、日歷系統(tǒng)中配置自動化預警，覆蓋廢棄全周期：
   • 閑置預警：域名連續(xù) 3 個月無使用，推送至管理員與業(yè)務負責人，要求確認處置方案。
   • 到期預警：到期前 90/60/30/7 天分級預警，區(qū)分 “需續(xù)費” 和 “待廢棄” 兩類，避免待廢棄域名自動續(xù)費造成資金浪費。
   • 異常預警：備案失效、解析異常、賬戶異常、轉移鎖被解除，立即預警，排查是否為廢棄處置風險。
3. 定期開展隱性域名排查
   每半年開展一次全域隱性域名排查，彌補并購初期臺賬不全的漏洞：
   • 通過商標關鍵詞反查 WHOIS，排查未登記的品牌相關域名；
   • 導出云服務商、注冊商全賬戶域名列表，和臺賬比對；
   • 訪談子公司、原被并購方老員工，回收私人代持、遺漏域名。
4. 品牌搶注長效監(jiān)控
   對已經(jīng)清理釋放、和品牌高度相關的域名，建立長期監(jiān)控機制：
   • 定期查詢域名注冊狀態(tài)，一旦被惡意搶注，及時啟動域名仲裁、協(xié)商購買流程；
   • 將高風險品牌詞納入監(jiān)控庫，防范新注冊的仿冒域名。

四、標準化廢棄域名常態(tài)化處置閉環(huán)，防止清理后反彈

1. 固定處置周期與流程
   • 季度小微處置：每季度由域名管理員匯總待廢棄清單，經(jīng)業(yè)務、品牌、法務復核后，執(zhí)行關閉自動續(xù)費、解綁服務等輕量操作。
   • 年度集中處置：每年開展一次全面資產(chǎn)盤點，對歷史遺留、跨境、私人代持的廢棄域名，集中完成備案注銷、轉讓、主動注銷。
2. 固化審批與復核機制
   所有廢棄域名處置必須執(zhí)行：業(yè)務確認→品牌風控審核→法務合規(guī)審核→歸口部門審批→雙人操作復核，全程留痕。
   嚴禁單人私自關閉續(xù)費、注銷域名，杜絕誤操作核心域名，同時滿足并購后財務、法務審計要求。
3. 閉環(huán)收尾與檔案管理
   每次處置完成后，必須完成閉環(huán)：
   • 停止解析、解綁所有第三方服務、注銷 ICP 備案；
   • 截圖留存操作記錄、審批單、注銷回執(zhí)、轉讓協(xié)議；
   • 更新域名臺賬，標記 “已處置”，同步通知財務做資產(chǎn)核銷、停止預算計提；
   • 建立專門的廢棄域名檔案庫，永久留存，應對后續(xù)審計、合規(guī)核查。
4. 分類處置長效執(zhí)行標準
   形成內(nèi)部標準化操作手冊，統(tǒng)一處置方式，避免隨意操作：
   • 有流量舊域名：固定執(zhí)行 301 導流 3～6 個月，再關停。
   • 普通閑置域名：僅關閉自動續(xù)費，自然到期釋放，不主動注銷。
   • 有合規(guī)風險域名：優(yōu)先注銷備案，再按注冊商規(guī)則主動注銷。
   • 有價值閑置域名：統(tǒng)一走轉讓流程，盤活資產(chǎn)。

五、適配并購場景的特殊長效管控規(guī)則

1. 多品牌、多主體并行管控
   若并購后采用雙品牌 / 多品牌獨立運營，為每個子品牌建立獨立域名池，實行分品牌管理、集團統(tǒng)一臺賬。子品牌的廢棄域名按同樣標準管控，防止子公司積累大量冗余域名。
2. 跨境域名專項管控
   將被并購方的海外域名納入集團統(tǒng)一體系，按照屬地注冊局規(guī)則，建立海外域名的閑置判定、續(xù)費、清理規(guī)范，避免國內(nèi)外兩套標準導致管理混亂。
3. 備案與域名生命周期強綁定
   國內(nèi)域名實行 “域名在用→備案有效；域名廢棄→備案注銷” 的強關聯(lián)規(guī)則，將備案注銷作為廢棄域名處置的必要環(huán)節(jié)，長期杜絕備案遺留風險。
4. 歷史遺留域名持續(xù)治理
   針對并購前無法一次性清理完畢的歷史遺留域名，建立專項治理計劃，分年度逐步清理、確權、處置，長期跟蹤直至風險清零。

六、考核審計與工具賦能，保障長效機制落地

1. 納入內(nèi)部審計與績效考核
   • 將域名資產(chǎn)管理、廢棄域名管控、臺賬完整性，納入集團無形資產(chǎn)審計范疇，每年審計一次。
   • 對隨意注冊域名、未及時上報閑置域名、處置不合規(guī)的部門與個人，納入績效考核，形成約束。
2. 借助數(shù)字化工具提升效率
   告別純?nèi)斯づ_賬，使用域名管理工具、云廠商域名控制臺、企業(yè)協(xié)同系統(tǒng)，實現(xiàn)：
   • 批量查看域名狀態(tài)、自動續(xù)費開關；
   • 自動化預警、到期提醒、閑置統(tǒng)計；
   • 權限分級管控，日志留痕可追溯。
     大幅降低并購后多域名、分散管理的運維成本。

七、長效管控核心兜底原則

1. 品牌安全始終優(yōu)先，和品牌強關聯(lián)的域名，無論是否使用，長期納入保護清單，絕不列為廢棄。
2. 管控重心前移，以 “預防新增廢棄域名” 為主，事后清理為輔。
3. 全流程留痕、閉環(huán)處置，適配并購后的合規(guī)、審計、資產(chǎn)核銷要求。
4. 動態(tài)適配業(yè)務變化，隨并購整合、業(yè)務調(diào)整持續(xù)優(yōu)化管控規(guī)則。